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窜货、养殖动物死亡及退货返利情况分析

2009-12-14 21:49:00  水产养殖网  出处:《水产前沿》         我要评论
□文/上海四季生物科技有限公司 赵海永 李学训
    在水产行业的实际销售过程中会面临很多具体问题,这些可能是业务人员和经销商都不愿意看到的,有些必须要公司和经销商共同努力去处理,有些是经销商和公司有矛盾。这里重点谈三个,一是窜货;二是使用公司产品后某些养殖动物死亡后的处理事宜;三是关于经销商的退货和返利问题。
窜货
    从做销售最底层至今,笔者处理过大概五六起窜货事件,总体感觉有这样几点:
一、对窜货的态度
    (一) 公司的角度
    1、只要想负责或者做大的公司,一般整个管理层是不太认可窜货的,因为最终受伤的还是公司。
    2、业务人员和中层管理都是极为讨厌窜货行为的。至少笔者是,因为这会让我们忠心的经销商很不高兴,会使公司产品底价穿帮,还会花费额外的成本,非常麻烦。从成本的角度考虑是十分不合算的。
     (二) 经销商的角度
    1、只要遇到了窜货,经销商基本上就怒火万丈,这并不仅因为利益受损多少,经销商怕的是那份受损的名誉,因为有些养殖户会说:某某经销商太黑了,赚这么多。
    2、窜货已经发生,和业务人员发再大的火也没用。要做的第一件事情,就是想好如何面对向你质问的养殖户,你要有一套完整的回答模式,同时,这套回答体系最好和朋友或者业务人员一起商量:别人卖12元我卖15元,为什么?不要简单地说是窜货,养殖户不会听,而且要考虑到最坏的后果该如何处理。
    3、因为窜货涉及的收帐问题。有时候窜货的问题处理完了,年终有的经销商到下面收帐,有知情的养殖户会说你的产品价格这么高,不肯给钱。更有甚者,因为养殖情况不好,就要求让个一千、两千元。这时经销商会很尴尬,于是帐也就不要了,这把火有时候会烧到公司头上。笔者的建议是经销商更要摆好心态:首先,做生意是要赚钱的,就像做养殖要赚钱一样;其次,做生意是需要成本的,并没有养殖户对经销商说:店里烟不要发了,水不要弄了,有红事时你不要来了。而且赚钱是在公司的授权下的,经销商在公司规定的基础上销售,应当获得合理的利益;第三,窜货是别人弄出的事情,已经处理,不能因为这个养殖户扣经销商的钱;第四,对养殖户来说,他在经销商的帮助下养殖成功了,那么他也只会口头上感谢,并不会多给经销商钱,另一个角度,他养殖坏了,也不应该怪经销商,因为养殖还是要看技术的。当然说这些的前提是经销商对得起良心。
二、对窜货的认定
    如果事情发生了,首先就是需要认定。这个过程经销商需要谨慎,有时候只是个别养殖户跨区域的采购,并不是窜货(笔者就处理过这种情况),另外还有些是个别养殖户耍诈,因此要仔细分辨。
    个人感觉,窜货有以下几种形式,
    1、公司业务人员和经销商签订合同,但又在经销商区域内直接以低价销售给养殖户。
    2、同一区域内的经销商进行低价销售;
    3、非公司指定经销商窜货,一般是这些经销商的自发恶劣形为,另一个情况是有其它公司的业务人员辅助窜货。
    经销商需第一时间确定窜货的性质,再找不同的人员协商。比如第一种形式,经销商就应该直接找该业务人员的部门经理(如果他有部门经理就应该找部门经理,而不是动不动就去找老板,有煽部门经理嘴巴的嫌疑)。如果是第二种情况,就要通知业务人员,要求其通知他们部门经理,并共同处理此事;第三种情况对经销商的素质要求很高,此时不需要对业务人员发火,要和公司抱成一团,一起商量怎么共同对付“外寇”。笔者曾碰到过这样的经销商,非常客气,弄得我们诚惶诚恐,更是下定决心要给他一个满意的答复,现在想来,这样的经销商才是高明。
三、对窜货的处理方法
    1、公司业务人员和经销商签订合同,但又在经销商区域内直接以低价销售给养殖户。
出现这种情况,经销商首先要弄清楚这件事情的性质:是业务人员的个人情况还是对方整体公司如此,如果是前者,马上向部门经理投诉该业务人员,要求撤换。如果是公司形为,可直接与对方解除合同,要求赔偿。
    2、同一区域内的经销商进行低价销售。
    如果确定是这种情况,建议经销商不要对着干。如果公司发现了,你一样没有好处,此时需做的就是紧急电话,要求公司处理。
    对公司来说,这种事情最好提前预防(也只有提前预防最有效),比如:公司可通过好的经销商介绍去找经销商(经销商如果是朋友的话一般不会乱窜和降价)。年前公司定好统一价、价格表上墙,在进入市场的前两年经常让密集区域的经销商聚一下,让他们认识;或者年初公司开会,要求大家签订自律保证、收保证金——这些我们公司在一些密集区域都做过,五年过去了,我们的某些畅销产品仍在销售。
    如果出了事情,公司这边的态度要明确,向被窜的道歉,要去查。如果公司的生产、发货配合得好,有百分之六七十的概率查到是哪个经销商的货。
    3、非公司指定经销商窜货,一般是这些经销商的自发恶劣形为,另一个情况是有其它公司的业务人员辅助窜货。
    对于这些恶劣的经销商,首先,当地经销商要辅助公司调查清楚这个人的情况,因为经销商一般都是当地人。业务人员该如何处理呢?我们采取的方法是“敬”,买点水果到经销商那里,客客气气地跟他慢慢聊:感谢他卖我们的产品,给我们面子,因为只有有点名气的货才有可能被窜,但我们的经销商也合作好多年了,是老朋友,是原配,现在法律规定找小的得先离啊,否则就是都对不起了,不过如果和他离了,在朋友面前也没法交待,再说我们的经销商和您也是老乡,抬头不见低头见……总之就是一个敬,基本上,这样的经销商都会让步。不过也有经销商十分过份,这样的人就要敬到天上去,最后送出礼品,基本就这样。
    有些时候确实是找不到其它办法了,找个下雨天去处理,把自己淋得像个落汤鸡,让自己的经销商消消火,向他表明态度:不管如何都在尽力的处理这个事情——这样的事我们也做过。
使用产品后养殖动物死亡的情况
    现在这样的事情非常麻烦,很多公司都会遇到,有的最终是补偿几千,有的是被告了,有的是上报纸了,赔得更多了。
    首先,笔者认为:对发生这样事件的养殖户,公司要以同情的心理去处理,因为不管如何,他们就是靠这个吃饭的。但另一方面,公司的代表也要维护公司的利益,同时对一些确实不讲理的养殖户也不能怕。对经销商来说,千万不要将自己置身事外,否则会极大地打击公司处理此事的信心,这种态度对经销商来说也是极为致命的。最后,这类事情要用最快的时间处理完,否则有些养殖户闹到报纸、农林局,会更加麻烦。
    我们曾处理过一起事件,某地区的养殖户用我们的解毒产品,养殖的蟹苗发生死亡,总体损失大概有四、五万;同时,经销商自己当着养殖户的面把产品做了试验,不到一分钟,蟹苗全部死光了。在过去的路上笔者反复思考,决定做重复对比实验,到当地我们先安抚经销商,后发现经销商所做的试验产品用量是公司规定的至少3000倍以上。紧接着,我们晚上拉了四桶带蟹苗的水,两桶做试验,两桶不做试验,两小时过去了都没任何问题。这下经销商心里有底了。当天晚上养殖户还曾提出协调赔偿,但就是不谈金额,我没法处理。第二天,在养殖户叫来了水产站和村委会的情况下,当着养殖户的面我们表示需要走检测的方法,这时水产站的同志就不是很高兴了,因为这样不利于他们处理事情的进度,这时候我就马上表示:检测对养殖户来说是麻烦的、不熟悉的,如果愿意的话,在有水产站和村委会在的情况下,我们可以做拿桶做小试,养殖户不满意,我们可以找大塘做大试,养殖户再不满意,可以再去检测,任何一个环节出了问题,公司都负责到底。这样一来水产站和养殖户都可以接受。试验下来产品没有任何问题。经销商当场现金二万进货。当然,这样处理的前提条件是公司产品证件齐全,质量安全。
    如果某些养殖户要的非常多且又威胁到水产站里,或者上报社去告等,而且经过观察,这个养殖户可能是太过了,那么此时强烈建议厂家人员和经销商一起去水产站报备这件事,没有什么可怕的。
    对经销商来说,遇到这种事情,第一时间就是要和公司一起分析这个养殖户是什么性格,遇到这类事情他会有什么反应,这两天他是什么情况等,积极、主动方能很好的处理此类事情。
退货与返利
一、关于退货
    年终退货最让公司头疼,想赚钱的东西没赚,还要倒贴来回车费;年终退货终让业务人员痛苦,以为销售出去的东西,最后却又回来了。
    经销商的退货明显向两端集中,要么退货多,要么退货少,中间的人很少。我们的调查显示:成长潜力越大的经销商退货越少,之所以用了“成长潜力越大”,是因为目前行业内还有为数很多的“大”经销商一到年底退货就没有控制。退货率少的经销商都是主动的、真正的在替业务人员考虑的经销商。
    退货多的经销商基本有两类情况:一是因为天气(这个确实有发生);二是说产品效果不好,价格比某某高;对于这种情况,笔者是点头的,但心里会十分生气。产品效果不好、价格贵可以早说,早说还可以调货。
    对经销商来说,合理地管理库存是检验自己销售成果的过程,是对公司、业务人员负责的过程,而且可以通过检查库存,在公司那里建立负责的形象,可以获得更多的支持;再者,如果自己不方便点,可以要求业务人员半个月来清点一次,或是主动提醒业务人员。
    对业务人员来说,清点管理实质上是本职工作。而且通过清点库存,计算库存比例,方便地将货调到好销售的地方,即使是不好销售,也可以给上级领导打报告。如果仔细清点库存,经销商会非常感谢,也会更认真地销售产品,甚至有些经销商年底余下的货,都直接付钱。
二、关于返利
    经销商如果有什么要求,一定要在年初或者中间进行返利的更改,而且要落到纸上。据笔者统计,营业额大的经销商90%都没有这个习惯。
    从业务人员的角度讲,第一,不要只在年初和经销商谈完就结束了,中间要再拿两次时间强调:如果退货多少返利就会如何,丑话说在前头好。第二,如果某个经销商非得要年底扣这种钱,笔者强烈建议明年不要找他再做了。只要腿勤、诚信,还怕找不到销售网点。
    最后再说几句:
    1、确实处理不了的事情,业务员态度仍要积极,你的态度经销商看得到。
    2、以诚待人,这是中国人做生意的无形铁律,请用一生的时间坚守它。
    3、勿以恶小而为之,勿以善小而不为。一个业务员不是非得要靠窜货来拿那点钱;一个经销商也不要非得扣那几十元上百元,不会让你致富。
    4、真正做朋友的一对人,并不是同时付出真心的,总是一个人先付出了真心让别人看到的。
    总体上处理销售上的矛盾,在坚持原则的同时,要多为对方考虑。

本文由《水产前沿》杂志社授权中国水产养殖网转载。任何单位或个人,未经授权,擅自转载此文引起的法律纠纷,责任自负。 
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